Nemáte doma skener? Nevadí! Na skenovanie dokumentov môžete bez problémov použiť váš smartfón! Všetko, čo potrebujete, je aplikácia, ktorá zmení váš telefón na profesionálny kancelársky nástroj – skener.
Majitelia telefónov so systémom Android môžu na skenovanie dokumentov použiť vstavanú aplikáciu Disk Google. Ak chcete skenovať dokument, stačí otvoriť Disk Google a kliknúť na znak + v pravom dolnom rohu. Potom vyberte funkciu "skenovanie", odfotografujte obrázok a potvrďte tlačidlom "hotovo".
Tento proces skenovania vyzerá veľmi podobne aj v iOS smartfónoch. Pre tie je vhodná aplikácia Notes. Ak chcete skenovať dokument pomocou iPhone, otvorte program Notes a stlačte symbol + v kruhu. Hneď na to vyberte možnosť „skenovať dokumenty“.
Po naskenovaní dokumentu je potrebné kliknúť na tlačidlo "uložiť" na pravej strane obrazovky. V Notes majú užívatelia tiež možnosť editovať skenovanie – pridávať nové stránky, meniť farby alebo pridávať ručne písané poznámky.
Na vytvorenie digitálnych verzií papierových dokumentov je jednou z najlepších aplikácií Adobe Scan. Program uloží hotový dokument vo formáte PDF, umožní vám vyhľadávať dokumenty i kopírovať ich obsah. Aplikácia je dostupná zadarmo a funguje pre smartfóny s operačným systémom Android a iOS.
Program, ktorý ponúka ešte viac možností ako Adobe Scan, je Microsoft Office Lens. Aplikácia využíva podobne ako Adobe Scan technológiu rozpoznávania textu OCR, no dokáže uložiť súbory nielen vo formáte PDF, ale aj vo Worde a Power Point. Aplikácia je k dispozícii pre zariadenia s operačným systémom Android, iOS a Windows.
Najrozsiahlejším bezplatným programom na vytváranie digitálnych verzií dokumentov je aplikácia CamScanner. Program poskytuje väčšie možnosti úpravy dokumentov, napríklad aj vlastné skice a podčiarknutia. Aplikácia je k dispozícii pre operačné systémy iOS, Android a Windows.
